成都文澜智谷科技集团有限公司
行政专员1名(全职)
税前月薪区间:4000-5000元/月
一、岗位职责:
1、负责办公室整体运营,办公环境维护、办公设备巡检、物资申领/调配/盘点,保障办公顺畅;
2、负责前台接待、电话转接、快递收发登记,流程规范、响应及时。
3、负责行政采购与库存管理,办公用品、耗材、福利物资采购、入库、台账管理,严控成本。
3、负责客户/访客接待:预约对接、会场布置、茶水服务,维护公司专业形象;负责与物业、合作方等外部单位高效沟通、协调事宜。
4、协助完成会议组织、会议纪要、活动筹备、数据整理、文件归档等其他行政支持相关工作。
二、任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先;
2、具备1年及以上行政、文员、前台等相关工作经验,沟通表达清晰、形象得体、责任心强;优秀应届生可适当放宽;
3、执行力强,做事高效闭环,注重细节、差错率低;熟悉基础商务礼仪,沟通协调能力佳;
4、熟练使用 Word/Excel,能独立制作表格、撰写通知、整理资料;
5、具备基础报销审核、票据整理等财务知识优先;熟悉高新区商圈、交通路线,有物业/供应商对接、会议组织、活动策划、前台接待经验优先。
工作地点:成都成华区龙潭立交奔驰大厦19楼1910号
工作时间:9:00-12:00、13:00-18:00,
福利待遇:买五险,周末双休,法定节假日正常休息。
HR联系方式:韩老师13709038307(微信同号)